MELAKUKAN KEGIATAN PAMERAN BAGI PUSTAKAWAN

MELAKUKAN KEGIATAN PAMERAN BAGI PUSTAKAWAN

 Oleh:

Iskandar

(Pustakawan Ahli Madya Universitas Hasanuddin)

 

Beberapa waktu yang lalu, saya ditanya terkait melakukan pameran bagi pustakawan. Tulisan singkat ini merupakan jawaban atas pertanyaan tersebut.

 

Kegiatan/pekerjaan pustakawan yang berhubungan dengan pameran dilakukan agar pemustaka mengetahui koleksi yang dimiliki oleh setiap Perpustakaan. Kegiatan pameran ini biasanya dilaksanakan dengan menempatkan pemandu sebagai pemberi informasi ketika ada pertanyaan menyangkut tentang koleksi yang dipamerkan. Dengan pameran ini, perpustakaan telah menunjukkan ragam koleksi yang menjadi andalan Perpustakaan sehingga minat mengunjungi Perpustakaan bertambah.

Pameran yang dilakukan pustakawan intinya untuk memberi informasi koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. Kegiatan melakukan pameran adalah salah satu pekerjaan pustakawan yang berguna untuk memasyarakatkan perpustakaan sehingga pemustaka dapat mengetahui informasi yang menjadi kebutuhannya, hasil akhirnya adalah pemustaka menggunakan Perpustakaan sebagai sumber informasi.

 Pekerjaan pustakawan yang berhubungan dengan pameran dilakukan pada perayaan hari pendidikan nasional, event ini sering dilakukannya untuk memberi informasi pentingnya perpustakaan dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, termasuk pendidikan sepanjang hayat. Koleksi yang dipamerkan dapat berupa koleksi local content yang dimiliki oleh perpustakaan untuk menarik pemustaka memanfaatkan perpustakaan.

 Pustakawan yang melakukan kegiatan pameran adalah pustakawan yang memiliki surat tugas terkait kepanitiaan dalam pameran tersebut. Untuk itu, apabila ada rencana melaksanakan pameran maka sebaiknya, semua pustakawan dapat dilibatkan, harus aktif, dan bekerja dengan penuh tanggung jawab agar nantinya setiap pustakawan dapat mengembangkan kegiatan pameran ini sehingga fungsi dan peran pustakawan dapat terealisasi.

 Kegiatan pameran merupakan pekerjaan pustakawan yang meliputi kegiatan mempertunjukkan kepada masyarakat tentang aktivitas, hasil kegiatan, dan kemampuan sumber informasi Perpustakaan, termasuk pemberian keterangan atau penjelasan dengan mempergunakan bahan peraga.

 

Kegiatan ini meliputi:

1. Membuat rancangan/desain pameran; merupakan kegiatan membuat rancangan tata letak, gambar, dan pengaturan materi yang dipamerkan.
2. Menyiapkan materi dan penataan pameran; merupakan kegiatan menyiapkan alat dan menyeleksi bahan pameran baik berupa media cetak, maupun elektronik serta menatanya sesuai tema pameran dan kondisi lapangan.
3. Menyelenggarakan pameran. Dalam penyelenggaraan pameran diperlukan pustakawan sebagai:

• Penanggung jawab, yaitu pustakawan yang diberi tanggungjawab untuk mengkoordinasikan kegiatan pameran sejak persiapan penyelenggaraan sampai pertanggungjawaban.
• Pemandu, yaitu pustakawan yang diberi tugas menjaga stand pameran untuk memberikan penjelasan informasi kepada pengunjung tentang materi pameran.

   4. Evaluasi pasca pameran; merupakan kegiatan penilaian terhadap kinerja pameran yang telah dilaksanakan.

 

Aspek-aspek yang harus dievaluasi meliputi kesiapan, perumusan materi, strategi pelaksanaan dan kendala-kendala yang dihadapi selama pelaksanaan pameran. Saran-saran pemecahan masalah dan masukan untuk penyempurnaan pameran menjadi harapan dari hasil evaluasi.

Penjelasan singkat dan contoh di atas perlu dipahami dengan baik oleh pustakawan agar mampu melakukan kegiatan pameran sehingga pada akhirnya fungsi Perpustakaan untuk kecerdasan bangsa dapat terealisasi.